Государственная дума в третьем, окончательном чтении одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки. С 1 января 2021 года работник сможет выбрать между бумажным или электронным документом. До 30 июня 2020 года работодатель обязан письменно уведомить подчинённых об этом праве.
До конца декабря 2020 года каждый работник имеет право уведомить работодателя в письменном виде о том, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал — бумажную или электронную. Если заявление не было подано, то трудовая книжка останется в бумажном виде. Тем же, кто впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки оформлять не будут.
Как ранее уточнил спикер Госдумы Вячеслав Володин, изменения затронут около 60 миллионов россиян. «Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», — подчеркнул он и добавил, что этот закон «давно ждет бизнес-сообщество». У российского бизнеса, по словам Володина, есть возможности по переходу на «цифру», а закон дает возможность освободить отделы кадров от лишних трудозатрат на ведение трудовых книжек в устаревшей форме. Особенно важно это для крупных предприятий, где много сотрудников, отметил спикер Госдумы.
Напомним, законопроект о введении в стране электронных трудовых книжек был одобрен Госдумой в первом чтении 18 сентября. Согласно новым правилам, позицию каждого работника по поводу формы ведения трудовой книжки зафиксируют в базе данных Пенсионного фонда — при смене работы следующий работодатель должен будет учитывать этот выбор. При этом изменить свою позицию и предпочесть цифровую книжку будет возможно, а вернуться обратно к бумажной — нет.