Президент Владимир Путин подписал закон, вводящий с 2020 года в России электронные трудовые книжки. Соответствующий документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.
Новые правила позволят работодателям собирать информацию о деятельности и стаже каждого работника, в том числе о занимаемых должностях, переводах на другую работу, увольнении и прекращении трудового договора. Эти данные работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему Пенсионного фонда России.
При этом возможность пользоваться бумажной трудовой книжкой останется. Работник сможет запрашивать у работодателя данные о своей трудовой деятельности как в бумажном, так и в электронном виде. На бумаге эти данные можно будет получить в МФЦ, в бумажном или электронном виде — в отделении Пенсионного фонда, только в электронном — через портал госуслуг.
До конца декабря 2020 года каждый работник имеет право уведомить работодателя в письменном виде о том, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал — бумажную или электронную. Если заявление не было подано, то трудовая книжка останется в бумажном виде. Для тех, кто впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года, предусматриваются только электронные трудовые книжки.
Напомним, законопроект о введении в стране электронных трудовых книжек был одобрен Госдумой в итоговом третьем чтении 3 декабря. Согласно новым правилам, позицию каждого работника по поводу формы ведения трудовой книжки зафиксируют в базе данных Пенсионного фонда — при смене работы следующий работодатель должен будет учитывать этот выбор. При этом изменить свою позицию и предпочесть цифровую книжку будет возможно, а вернуться обратно к бумажной — нет.