В Саратове заплатят 1,7 миллиона за организацию форума «Креативный Саратов» с выставкой модных брендов

© эскиз из документации с портала ЕИС «Закупки»

В Саратове собираются организовать форум креативных индустрий «Креативный Саратов» с выставкой модных брендов Fashion market. Торги на оказание услуг по организации и проведению мероприятия были объявлены ГКУ «Государственное агентство по централизации закупок». Точная дата проведения пока неизвестна.

«Цель мероприятия — выявление и развитие креативного потенциала Саратовской области путем проведения форума с участием федеральных спикеров креативных индустрий Российской Федерации», — отмечается в конкурсной документации. Услуг организаторов обойдутся в 1,72 миллиона рублей,

Точная дата будет определена за две недели до начала. Форум пройдет в течение одного дня, протяженность будет не менее 6 часов и не более 12 часов. Окончание оказания услуг — не позднее 15 декабря 2025 года. Площадка должна быть в центре Саратова (Октябрьский или Волжский район). Зал иметь площадью не менее 300 кв. м, вместимостью не менее 100 человек для проведения деловой программы.

«Зона для деловой программы должна быть оборудована сценой для одновременного размещения до 5 спикеров, включая модератора. Кресла (или эквивалент) для экспертов и почетных гостей — не менее 5 штук. Трибуна для докладчика (модератора). Посадочные места для участников должны вмещать не менее чем 100 человек», — уточняется в условиях контракта. В наличии также должны быть экран, звуковое оборудование и другие технические средства.

Отдельно должно быть фойе перед зоной деловой программы, пространство площадью не менее 200 кв. м. с возможностью свободного перемещения участников. Для экспертов, спикеров, специальных гостей нужен отдельный зал на 15 человек со стульями, столами, водой, печеньем, конфетами, чаем, кофе, сливками и т. д.

Исполнителю необходимо разработать маршрут прибытия делегации, забронировать гостиницу, расположенную в центральной части города, не менее трех звезд с количеством ночей не менее одной и не более двух, предоставить трансфер. Нужно обеспечение участие спикера Сергея Бурлака. Это мотивационный спикер и популяризатор классической музыки, автор иммерсивных лекций и мастер-классов, преподаватель Московской школы управления Сколково.

Для Fashion market нужно сделать панно на входе с печатью «Добро пожаловать», а также фермы с надписью «Fashion market Саратовских дизайнеров» и видеоэкран. Перед каждой конструкцией располагаются по три рейла для одежды. На открытии выставки модных брендов должно быть не менее 10 и не более 20 брендов.