В Госдуму внесен законопроект об утверждении в Трудовом кодексе РФ статуса «юридически значимых документов», которыми сотрудник и начальник могли бы обмениваться в электронном виде, без личного присутствия и без пересылки бумажных документов. Авторами идеи выступила группа парламентариев во главе с руководителем думского комитета по госстроительству и законодательству Павлом Крашенинниковым.
В законопроекте указывается, что возможность обмена подобными документами в электронном виде должна быть прописана в трудовом договоре, а сотрудник мог бы при желании от этой опции отказаться.
Устанавливать личность отправителя авторы законопроекта предлагают разными способами — в том числе, через использование электронной цифровой подписи или путем указания в трудовом договоре адресов электронной почты.
Статус «юридически значимые документы» могут приобрести: трудовой договор, заявление на отпуск или на увольнение. Ими предлагается обмениваться по электронной почте. Вступать в силу они будут с момента доставки, то есть, когда адресат сможет прочитать его содержание.
«Трудовые договоры и сейчас нередко заключаются с помощью обмена документами по электронной почте, однако из-за отсутствия прямого указания в ТК на возможность использования электронных и других технических средств возникают противоречия в вопросах признания таких договоров заключенными», — пояснил Павел Крашенинников.