Начальник ЗАГСа рассказала об архивариусах и о предстоящем «Бенефисе любви»

Начальник ЗАГСа рассказала об архивариусах и о предстоящем «Бенефисе любви»
Юлия Пономарева / © ИА «Версия-Саратов»

На брифинге в областном правительстве начальник управления по делам ЗАГСа Юлия Пономарева рассказала о новых сотрудниках, которые работают в федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).

По ее словам, для того чтобы пополнять электронный архив в штат набрали 120 человек — архивариусов, которые вносят в базу данные только с бумажных носителей. Пономарева отметила, что в день архивариусы обрабатывают порядка 120 записей. В конце каждой недели ведущие специалисты проверяют выполненную работу. По ее словам, процесс конвертации очень сложен, поэтому архивариусы постоянно меняются. Кроме этого, есть сторонние организации, которые по государственному контракту должны до конца года в электронный вид перенести почти 1,5 миллиона записей. В настоящий момент ими выполнены только 20% работы.

Пономарева объяснила, как происходит процесс конвертации. Для начала были закуплены электронные подписи. Дело в том, что каждая актовая запись подписывается конкретным сотрудником ЗАГСа. Дальше происходит процесс выверения записей в справочниках. Она привела пример, когда в Воскресенском районе за 8 лет 249 населенных пунктов меняли названия. Также неоднократно переименовывался ЗАГС. После этого все данные загружаются в старую региональную базу данных «Находка» и только потом в федеральную государственную информационную систему «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния».

«Оператором новой системы является Федеральная налоговая служба, а не правительство, как было раньше. С 1 октября изменился формат регистрации. Например, увеличился сам лист, где появился QR — код, следовательно появилось больше деталей при регистрации», — рассказала Пономарева. Также она отметила, что органы ЗАГСа региона перешли на точную конвертацию. Теперь для того чтобы получить нужный документ, можно обратиться в любой орган ЗАГСа, а не только по месту жительства. «Сотрудник ведомства заходит в новую систему и находит необходимый документ. Если его нет, он направляет запрос в нужный отдел ЗАГСа, и просит его сотрудников внести в электронную базу документ. На это уходит максимум час», — объяснила она.

В конце брифинга Пономарева отметила, что 19 декабря в Саратове состоится «Бенефис любви». В этот день в областном центре ЗАГС проведет ночные регистрации. По ее словам, в настоящий момент на эту дату уже подали заявления 9 пар.

Поддержите наш проект, чтобы мы и дальше делали то, что вам нравится

Эта заметка помогла решить вашу проблему?

Мы затронули важную для вас тему?

Хотите поблагодарить журналистов за проделанную работу?